



Maaslandse Wijnvrienden vzw
Verloren Kost 86 – 3680 Maaseik
Reglement van Inwendige Orde dd. 24.09.2010
Algemeen
De Algemene Vergadering (verder AV) heeft conform art. 23 van de statuten, de elementen van dit Reglement van Inwendige Orde (verder RVIO), opgesteld door de Raad van Bestuur (verder RvB), goedgekeurd.
Datum van invoegetreding van het eerste reglement : 24/09/2010
Datum van wijziging met artikelnummer:
Door toetreding verklaart elk lid afschrift te hebben ontvangen van de statuten en het Reglement van Inwendige Orde. Hij/zij verklaart zich ook akkoord met de inhoud zoals die op dat ogenblik is vastgelegd.
De leden zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen drinkgedrag en noch de vereniging, noch één van zijn leden kan ooit aansprakelijk gesteld worden voor feiten die een gevolg zouden zijn van overmatig drankmisbruik.
De uitgereikte penningen blijven eigendom van de vereniging en dienen bij ontslag of beëindiging van het lidmaatschap terug ingeleverd te worden.
De leden stemmen ermee in dat de persoonlijke gegevens, die nodig zijn voor de administratieve verwerking van het lidmaatschap, verstrekt worden aan de RvB die op zijn beurt verklaart dat deze informatie enkel en alleen zal gebruikt worden binnen de werking van de MWV vzw en dat deze niet aan derden wordt overgemaakt.
Structuur van de vereniging.
De structuur van de vereniging is als volgt samengesteld:
Raad van Bestuur (RvB), uitvoerend orgaan van de Algemene Vergadering (AV) en belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.
De AV wordt gevormd door alle effectieve leden die gelijkwaardig stemrecht hebben. De modaliteiten zijn vastgelegd in de statuten van de vereniging onder artikel 6.
Toegetreden leden zijn niet-
De groep van toegetreden leden wordt gevormd door:
Leerlingen :
na 1 (één) jaar lidmaatschap
Zilveren penning
Gezellen :
na 2 (twee) opeenvolgende jaren lidmaatschap
na aanvraag door de leerling en het geslaagd afleggen van een proef
Gouden penning
Op hun beurt worden de effectieve leden gevormd door groepen, die enkel door het behalen van de titel van elkaar verschillen. Een hoger niveau kan bereikt worden door deelname aan een door de RvB opgelegde schriftelijke en praktische proef die jaarlijks wordt georganiseerd en het hieronder aantal vereiste jaren lidmaatschap. De aanvraag tot deelname dient te gebeuren door het lid.
Meesters :
na 3 (drie) opeenvolgende jaren lidmaatschap
Gouden penning met paars lint
Grootmeesters :
na 5 (vijf) opeenvolgende jaren lidmaatschap
Gouden penning met olijfgroen lint
Commandeurs :
na 10 (tien) opeenvolgende jaren lidmaatschap
Gouden penning met beige lint
Meester-
na 20 (twintig en meer) opeenvolgende jaren lidmaatschap
Gouden penning met roze lint.
De leden van de RvB dragen gedurende het uitoefenen van hun functie automatisch de Gouden penning met Bordeauxkleurig lint.
-
-
-
-
-
-
-
Taken van de leden van de Raad van Bestuur.
-
-
-
-
-
-
-
Taak van de Raad van Bestuur
De RvB staat in voor de goede werking van de vereniging en waakt over de politieke-
De RvB wordt samengesteld door de leden die verkozen worden door de AV. In de RvB worden de taken onderling verdeeld, eventueel na geheime stemming waarbij een absolute meerderheid noodzakelijk is.
De RvB legt eveneens een jaarlijkse activiteitenkalender vast, die minimum 5 (vijf) activiteiten omvat die rechtstreeks betrekking hebben op de onder artikel 3 van de statuten voornoemde doelstellingen.
Ze komen minimaal 3 (drie) maal per jaar in vergadering samen en de beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen waarbij de stem van de voorzitter van doorslaggevende aard is bij staking van stemmen en het niet persoonsgebonden materie betreft.
De RvB organiseert ook de jaarlijkse Statutaire Vergadering (AV) en brengt hierop verslag uit over de toestand van de beleidswerking en het gevoerde beleid en van de financiële resultaten van het afgelopen jaar.
De RvB kan bijkomende algemene vergaderingen beleggen buiten de gewone jaarlijkse AV. Dit kan op vraag van de voorzitter of 2 of meer leden van de RvB.
De RvB legt ook de voordelen vast die gekoppeld zijn aan het lidmaatschap. In ieder geval houdt het lidmaatschap het recht in deel te nemen aan de activiteiten voor zover voldaan wordt aan het vooraf vereffenen van de kosten die aan de activiteit gekoppeld worden en die vooraf, bij uitnodiging, bekend gemaakt worden.
Voor de voorbereiding en organisatie van bepaalde activiteiten kan er een werkgroep
worden samengesteld uit leden en niet-
Taak van de Algemene Vergadering.
De AV, waarop de leden minimum 8 (acht) dagen op voorhand schriftelijk worden uitgenodigd en waarop enkel de effectieve leden stemrecht hebben, bekrachtigen de agendapunten die door de RvB worden aangebracht.
De AV stemt over het jaar-
De AV kan bijkomende algemene vergaderingen beleggen buiten de gewone jaarlijkse AV. De RvB is gehouden zulks te doen zo minstens 1/10 (één tiende) van de stemgerechtigde leden hierom schriftelijk verzoekt en aangeeft wat daarbij de reden van samenkomst is. De vergadering heeft in ieder geval plaats binnen de 30 (dertig) dagen na datum van verzoek.
Stemprocedure bij de Algemene Vergadering
Er kan enkel gestemd worden over punten die op de dagorde vermeld zijn. Bij hoogdringendheid is het de voorzitter van de RvB toegelaten ambtshalve punten aan de dagorde toe te voegen.
Elke stemming omtrent personen is geheim en vereist een 2/3 meerderheid.
Stemming omtrent niet persoonsgebonden materie gebeurt mondeling of door handopsteken. Hierbij is een absolute meerderheid voldoende.
Elk effectief lid heeft in de AV één stem en kan zich, bij schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Het effectief lid, dat een schriftelijke volmacht ontvangen heeft, dient dit vóór aanvang van de vergadering aan de voorzitter of diens plaatsvervanger te melden. Hierdoor kan en mag het lid maximum twee stemmen uitbrengen.
In de volgende gevallen is er staking der stemmen:
Bij een absolute meerderheid:
Zowel het aantal voorstemmen als het aantal tegenstemmen is kleiner dan de helft van het totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen
Het aantal voorstemmen is gelijk aan het aantal tegenstemmen
Bij een tweederde meerderheid:
Het aantal voorkeurstemmen kleiner dan tweederden van het totaal uitgebrachte stemmen
en het aantal tegenstemmen kleiner of gelijk is aan 1/3de van het totaal aantal uitgebrachte
stemmen. Bij deling na de komma wordt aan-
In geval van staking van stemmen volgt een tweede stemronde. In de tweede stemronde worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet meer meegerekend in het totaal van uitgebrachte stemmen. Een voorstel is goedgekeurd in de tweede stemronde als het de vereiste meerderheid haalt, indien niet dan wordt het voorstel verworpen. Als in de tweede stemronde de som van de tegenstemmen, de ongeldige stemmen en de onthoudingen minstens tweederde van het totaal aantal uitgebrachte stemmen bedraagt, dan is het voorstel eveneens verworpen.
In geval van staking van de stemmen in de tweede stemronde, wordt het desbetreffende voorstel opnieuw geagendeerd op de volgende AV.
1/5de van de aanwezige leden kan vragen de stemming te verdagen tot de volgende vergadering. Deze vraag moet gesteld worden vóór de eerste stemronde ingezet is en kan de volgende vergadering niet opnieuw worden ingeroepen.
Voordrachtrecht
Een kandidatuur voor lidmaatschap kan worden gesteld op voordracht van 2 (twee) effectieve leden. De RvB heeft het recht de kandidatuur te weigeren of uit te stellen. In positief geval zal de kandidatuur worden voorgedragen tijdens de eerstvolgende algemene vergadering en bij ontstentenis van verzet bekrachtigd worden door de AV.
Kandidaten mogen op uitnodiging en mits betaling van de kosten (deze worden jaarlijks door de RvB bij het begin van het seizoen vastgelegd) ter kennismaking als “introducé” deelnemen aan een activiteit. Deze kennismaking kan onder deze voorwaarden slechts tweemaal gebeuren.
Niet-
Verkiezingen
De leden van de RvB worden overeenkomstig artikel 11 van de statuten verkozen door de AV voor een termijn van vier jaar. Indien er geen consensus kan bereikt worden over de verkiezing van de leden van deze raad wordt volgende procedure gevolgd:
Bij gebrek aan tijdige vernieuwing van de RvB, wordt van de huidige bestuurders verwacht om hun mandaat verder uit te oefenen tot binnen redelijke termijn in hun vervanging is voorzien. De overgangsmaatregel is geen stilzwijgende hernieuwing van hun mandaat voor een volgende wettelijke termijn.
Ieder effectief lid kan zich kandidaat stellen voor elke functie in het bestuur. De kandidaturen worden in regel ten laatste 5 (vijf) dagen voor de datum van de AV schriftelijk ingediend bij het secretariaat van de vereniging. Indien de AV dit aanvaardt, kunnen kandidaten zich ook nog tijdens de vergadering melden. De kandidatuur moet gemotiveerd zijn.
Procedure bij afzetting van lid van RvB of uitsluiting van een lid.
Een motie van wantrouwen tegen de voorzitter, andere leden van de RvB of een verzoek tot uitsluiting van een lid van de vereniging, moet schriftelijk worden ingediend bij de RvB. De voorzitter is verplicht dit punt op de agenda van de eerstvolgende AV te plaatsen en eventueel de betrokkene hiervan in kennis te stellen. De motie van wantrouwen of het verzoek tot uitsluiting dient vergezeld te zijn van een substantiële schriftelijke motivering. De betrokkene ontvangt ten laatste 24 u voor de aanvang van de volgende AV een afschrift van de schriftelijke motivering, dit op straffe van verdaging van de motie of het verzoek tot de daaropvolgende AV. Bij een motie tegen de voltallige RvB wordt de vergadering voorgezeten door de oudste natuurlijke persoon van de AV.
Tijdens de AV, waar de motie van wantrouwen of het verzoek tot uitsluiting behandeld wordt, wordt de schriftelijke motivering mondeling toegelicht door de indiener of diens woordvoerder, waarna de betrokkene de kans krijgt zich te verdedigen. Vervolgens verlaat de betrokkene de vergadering waarna de AV achter gesloten deuren beraadslaagt over de motie of het verzoek. Eventueel kan de betrokkene opnieuw binnengeroepen worden voor verdere toelichting of verduidelijking waarna uiteindelijk de AV een beslissing neemt over het al of niet afzetten of uitsluiten van het lid door middel van geheime stemming, waarbij een tweederde meerderheid vereist is. De beslissing wordt kenbaar gemaakt aan de betrokkene en wordt onmiddellijk van kracht voor het resterende bestuursjaar. Indien noodzakelijk wordt zo snel mogelijk de voorziene procedure in de opvolging opgestart.
De RvB ziet erop toe dat de principes van onpartijdigheid, discretie en het recht van verdediging worden gerespecteerd en dat de betrokkene wordt gehoord.
Vergaderingen
De vergadering van de RvB wordt bijeengeroepen door de voorzitter of 2 leden van de RvB.
De oproeping vermeldt plaats, datum, uur en dagorde van de vergadering.
In geval van afwezigheid van de voorzitter wordt de taak overgenomen door de ondervoorzitter of het oudste lid van de RvB.
De agenda van de vergadering van de RvB wordt vastgesteld door de voorzitter. Elk lid van de RvB heeft het recht punten op de agenda te plaatsen. De vraag hiertoe moet gericht worden aan de voorzitter en moet hem minstens 10 (tien) dagen voor het plaatsvinden van de vergadering bereiken.
Bij hoogdringendheid kan een punt op de dagorde van de RvB geplaatst worden mits ALLE leden van de RvB voor aanvang hiervan in kennis gesteld worden en hiermee akkoord gaan. (eventueel 1ste punt van de vergadering)
De AV kan worden bijeengeroepen door de voorzitter op eigen initiatief, door 2 leden van de RvB, of door minstens 1/10 van de effectieve leden.
De agenda van de AV wordt in principe vastgesteld door de RvB. Elk effectief lid van de vereniging heeft het recht een punt op de dagorde te plaatsen, mits schriftelijke vraag aan de voorzitter, die hem minstens tien dagen vóór het plaatsvinden van de vergadering moet bereiken.
Bij hoogdringendheid kan een punt op de dagorde van de AV geplaatst worden mits ALLE leden van de AV voor aanvang hiervan in kennis gesteld worden en hiermee akkoord gaan. (eventueel 1ste punt van de vergadering)
Er kan enkel geldig gestemd worden omtrent agendapunten die op de dagorde voorzien zijn.
Verslag van de vergaderingen
De verslagen van alle vergaderingen worden opgesteld door de secretaris of diens plaatsvervanger aangesteld door de voorzitter en dienen minstens te vermelden:
De datum van de vergadering
De aard van de vergadering (RvB – AV)
Aanvangs-
Locatie
Aanwezige leden
Afwezige leden en eventueel hun motivatie
Wie het verslag maakt
Wie de vergadering heeft voorgezeten
De goedkeuring van de vorige vergadering
De behandelde agendapunten in chronologische volgorde met bondige vermelding van de pro’s en contra’s, het besluiten en/of eventueel de uitslag van de stemming
De varia
De rondvraag
De (eventuele) vastlegging van de volgende vergadering
De notulen van de vergadering worden bijgehouden door de secretaris, waarbij elk bestuurslid een afschrift bekomt indien het gaat om een vergadering van de RvB.
Alle leden ontvangen een afschrift van de notulen van de AV in bijlage bij de uitnodiging voor de volgende AV. Om de privacy van de vereniging te respecteren worden op dit verslag geen financiële gegevens vermeld. De leden kunnen ten allen tijde de gegevens hieromtrent inkijken tijdens de lopende AV.
Briefwisseling
Alle officiële briefwisseling die uitgaat van de vereniging wordt altijd ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vereniging of bij diens verhindering hetzij door de ondervoorzitter hetzij door een ander lid van de RvB, samen met de functieomschrijving. Electronische post wordt steeds ondertekend door de secretaris of verzender en dat in opdracht en na goedkeuring van de voorzitter.
Gewone briefwisseling en administratieve mededelingen (bvb. uitnodigingen tot een volgende activiteit) worden in opdracht van de voorzitter en na diens akkoord ondertekend door de secretaris.
Alle officiële briefwisseling draagt logo en kenmerken van de vzw, het contactadres alsmede de rekeningnummers van de financële instellingen.
Financieel
Alle functies binnen de vereniging zijn onbezoldigd en gebeuren op vrijwillige basis.
Verplaatsingskosten en administratieve kosten van de leden van de RvB of gewone leden die hiervoor opdracht hebben ontvangen door de RvB worden terugbetaald. Deze leden dragen de plicht bovengenoemde kosten tot het noodzakelijke te beperken.
Kosten gemaakt door de secretaris en de penningmeester met betrekking tot hun functie en de boekhouding kunnen al dan niet jaarlijks forfaitair worden vastgelegd door de RvB.
De RvB kan, na uitdrukkelijk advies van de penningmeester, beslissen uitzonderlijke éénmalige onkosten van de leden van de RvB of andere opdrachthouders gemaakt of opgelopen in het kader van hun functie, volledig of gedeeltelijk terug te betalen.
Elke kost dient schriftelijk verantwoord en aan de penningmeester bezorgd te worden.
Terugbetaling van gemaakte onkosten kunnen niet aanzien worden als welke bezoldiging dan ook.
Eventuele inkomsten uit sponsoring, opdrachten, subsidies en giften mogen de onafhankelijkheid van de vereniging niet in het gedrang brengen, noch de vereniging voor onbepaalde tijd op structurele wijze binden, tenzij de AV er expliciet mee akkoord gaat.
Jaarlijks wordt voor het einde van de maand augustus door de RvB een ontwerpbegroting opgesteld en een ontwerp werkingsprogramma voorgesteld. Deze begroting en het werkingsprogramma worden, mits eventuele aanpassing, door de jaarlijkse AV goedgekeurd.
Activiteiten
Voor elke activiteit die de vereniging inricht wordt door de RvB een kostenraming gemaakt. Naast het jaarlijks lidgeld betaald de deelnemer voor elke activiteit een bijdrage die in verhouding staat tot de door de vereniging geleverde diensten. Dit bedrag wordt samen met de uitnodiging kenbaar gemaakt en dient steeds voor aanvang van de activiteit vereffend.
Tijdens het jaarlijks Kapitteldiner worden de leden verondersteld het vooropgestelde protocol te volgen: de versierselen, eigen aan de geleding binnen de vereniging, dienen deze avond verplicht gedragen.
De vereniging sluit voor zijn leden een verzekering “Burgerlijke Aansprakelijkheid” en “Ongevallen” af en deze dekt de activiteiten die door de MWV vzw worden georganiseerd.
Wijzigingen aan Statuten en Reglement van Inwendige Orde.
Statuutswijzigingen of toevoegingen kunnen enkel gebeuren door de AV en dienen telkens gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Wijzigingen, aanpassingen of aanvullingen van het RVIO worden gecoördineerd door de RvB en bekrachtigd door de AV. De nieuwe of aangevulde reglementen worden in een van datum van ingang voorziene bijlage gevoegd bij het originele Reglement van Inwendige Orde. Aanpassingen of wijzigingen aan de reglementen worden rechtstreeks in de tekst aangebracht.
Op de eerste pagina van het reglement onder artikel 3 wordt telkens de datum en het artikelnummer van de wijziging of de aanpassing genoteerd.
Regelgeving omtrent het afleggen van proeven.
De proeven tot het bekomen van een hogere rang binnen onze vereniging worden jaarlijks georganiseerd in de loop van de maand maart. In overleg met de kandidaten zal een juiste datum bekendgemaakt worden.
De kandidaat/kandidate die aan de voorwaarden voldoet (zie artikel 9 en 10 van dit reglement) en die aan de eerstvolgende examensessie wenst deel te nemen dient zich tussen 1 september en 31 december te melden bij de voorzitter van de examencommissie met name onze wijnmeester. Een eerste “examensessie” zal plaatshebben in maart 2012.
Naast de schriftelijke proef (systeem “meerkeuzevragen”) zal de kandidaat/kandidate ook praktische wijnproeven moeten afleggen.
De nodige oefenvragen zullen op onze website voor de kandidaten ter beschikking worden gesteld. Per examensessie zal een specifiek wijnland worden aangeduid. De helft van de vragen van de schriftelijke proef zal betrekking hebben op dit wijnland.
De proeven worden afgenomen onder leiding van een examencommissie bestaande uit een aantal bestuursleden, eventueel aangevuld met effectieve leden die minstens behoren tot de categorie waarvoor de proef wordt afgelegd.
Om praktische en deontologische redenen worden de bestuursleden tijdens hun mandaat
uitgesloten van deelname aan de proeven. Na het beëindigen van hun mandaat kunnen
zij rechtstreeks deelnemen aan de proeven die overeenstemmen met hun anciënniteit.
Bij niet-
De examencommissie beslist, aan de hand van de resultaten, of een kandidaat/kandidate
“geslaagd” of “niet-
Een medelid dient alle opeenvolgende stappen in de rangorde te doorlopen en moet dus telkens één jaar de bekomen titel behouden.
Het bestuur beslist dat de huidige wijnmeester, Paul Van Dinter, de hoogste titel
in de rangorde mag voeren namelijk “meester-
— *** —