O P R I C H T I N G S S T A T U T E N
1) COOLEN Relinde, lerares, geboren te Ophoven op 25 mei 1955, wonende te 3650 DILSEN-
2) VAN DINTER Pierre-
3) GOLSTEYN Jean, gepensioneerd, geboren te Maaseik op 14 december 1946, wonende te 3680 Maaseik , Verloren Kost 86, secretaris
4) SMEETS Marcus, militair, geboren te Bree op 8 februari 1959, wonende te 3600 Genk, Winkelstraat 12, penningmeester
5) VAN TIGGEL Guy, inspecteur van politie, geboren te Kassel(D) op 10 oktober 1964, wonende te 3680 Maaseik, Frederik Malderstraat 67, voorzitter
Hierna genoemd “stichters”, allen van Belgische nationaliteit, zijn overeengekomen een vereniging op te richten, met de volgende statuten:
NAAM -
ART. 1. De vereniging draagt de naam “MAASLANDSE WIJNVRIENDEN, VZW”. Alle stukken, uitgaande van de vereniging, moeten deze benaming vermelden, alsook het hierna vermeld adres van de zetel van de vereniging.
ART. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 3680 Maaseik, Verloren Kost 86 en ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Tongeren. Iedere verandering van zetel moet worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
ART. 3. De vereniging heeft tot doel: het bevorderen van de kennis omtrent wijn en aanverwanten in al haar vormen, in het bijzonder het wijnproeven en alle hiermee verwante activiteiten, in de breedste zin van het woord, alsook het inrichten van allerlei manifestaties in verband met dit doel, zonder hierbij aan te zetten tot overmatig alcoholverbruik.
De vereniging is bevoegd om alle roerende of onroerende goederen, die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft, in eigendom te verwerven, te huren, in opstal en/of pacht te nemen en deze goederen te belasten met alle zakelijke rechten en waarborgen.
Deze omschrijving is niet limitatief, en zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt, diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op de verwezenlijking van haar doel, zonder evenwel dat de afwezigheid van winstoogmerk van de vereniging verloren gaat.
ART. 4. De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur en kan op elk moment ontbonden worden.
L E D E N
ART. 5. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het aantal leden is niet beperkt.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel wettelijk niet minder bedragen dan drie.
De stichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
De leden genieten ten volle van de door de wet en onderhavige statuten toegekende rechten.
Alle leden worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en het reglement van inwendige orde (verder RVIO) te onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
ART. 6. De effectieve leden.
Hun rechten en plichten worden bepaald door de wet, alsook door de hiernavolgende statutaire bepalingen en Reglement van Inwendige Orde .
Om effectief lid te worden moet men:
1. De meerderjarige leeftijd bereikt hebben.
2. Eerst lid zijn van de vereniging.
3. Tenminste drie volledige jaar aangesloten zijn als toegetreden lid van de vereniging.
4. Genieten van de volledige afwezigheid van verzet, uitgaande van de RvB (Raad van Bestuur). Dit gebeurlijk verzet moet schriftelijk en gemotiveerd aan de voorzitter kenbaar gemaakt worden.
5. Door tenminste twee leden van de RvB voorgedragen worden als effectief lid bij de Raad van Bestuur.
6. Aangenomen worden door de RvB, die na een geheime en soevereine stemming beslist over de definitieve toelating tot effectief lid van de vereniging
7. De door de RvB bepaalde bijdragen betalen.
8. Zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze, die gebeurlijk vervat zijn in een door de RvB uitgevaardigd RVIO.
Vanaf de aanvaarding door de RvB als effectief lid, wordt dit lid als volwaardig stemgerechtigd bij de vereniging beschouwd en maakt als dusdanig deel uit van de Algemene Vergadering (verder AV)
Een effectief lid, dat tenminste één kalenderjaar de vereniging verlaat en zich nadien terug aansluit, wordt opnieuw als toegetreden lid beschouwd, behoudens uitzondering en bekrachtigd door een besluit van RvB, kan het lid in zijn laatst gekende toestand terug deel uitmaken van de vereniging.
ART.7. De toegetreden leden. (art. 2ter van de VZW-
Hun rechten en plichten worden bepaald door de wet, alsook door de hiernavolgende statutaire bepalingen en het RVIO.
Om toegetreden lid te worden moet men:
1. Meerderjarig zijn
2. Aangenomen worden door de RvB, na een geheime en soevereine stemming.
3. De door de RvB bepaalde bijdragen betalen.
4. Zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze, die gebeurlijk vervat zijn in een door de Raad van Bestuur uitgevaardigd RVIO.
Vanaf de aanvaarding door de RvB als toegetreden lid, wordt hij/zij als volwaardig lid bij de vereniging beschouwd, met dezelfde rechten als een effectief lid, met deze beperking dat het toegetreden lid enkel een adviserende stem heeft.
Diegenen die niet als toegetreden lid werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van de beslissing, opnieuw kandidaat stellen.
ART. 8. De effectieve en de toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag wordt bepaald door de RVB bij aanvang van het werkingsjaar. De jaarlijkse bijdrage ten laste van de leden bedraagt maximaal € 400 en wordt door de AV vastgelegd.
De bijdrage voor het nieuwe kalenderjaar is opeisbaar één maand na de aanvang van dat kalenderjaar. Bij nieuwe toegetreden leden is het saldo (op dat ogenblik te bepalen door RvB) van de jaarbijdrage opeisbaar binnen de maand na aansluiting bij de vereniging.
De bijdragen mogen enkel en alleen in ontvangst genomen worden door de penningmeester of gevolmachtigde daartoe aangesteld.
ART. 9. Elk lid kan ten allen tijde, mits het er een maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet vóór de opeisbare bijdragen zijn betaald.
Het ontslag moet schriftelijk (bij voorkeur per aangetekende brief) aan de RvB ter kennis gebracht worden.
Indien door het ontslag van het lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het betrokken lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het verlies van één van de voorwaarden als bepaald bij artikel 6 en 7 van onderhavige statuten brengt ook van rechtswege het verlies van lidmaatschap mee.
Weigering om de bijdragen te betalen wordt gezien als ontslagneming in elke functie.
Tot uitsluiting van een lid, zowel van een effectief als van een toegetreden lid, kan enkel door de AV van de effectieve leden worden besloten met twee/derde meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Opgave van redenen is niet vereist.
Om een lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
-
-
-
-
-
Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze verplicht worden genomen door geheime stemming.
De RvB kan een lid schorsen in afwachting van de AV waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt of onbekwaam wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid kunnen nooit aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, noch op teruggave van de gestorte bijdragen, van aanbrengsten of andere prestaties. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
ART. 10. De AV kan, onder de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van erelid van de vereniging toekennen.
ART. 11. De RvB van de vereniging zonder winstoogmerk is verplicht een ledenregister van de leden bij te houden, waarvan het origineel exemplaar wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
De ledenlijst moet volgende vermeldingen bevatten:
-
-
-
-
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de vereniging, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de RvB in het ledenregister worden doorgevoerd.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de RvB.
De leden hebben het recht om de inzage van het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris wordt aangesteld. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de RvB.
B E S T U U R
ART. 12. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie bestuurders, gekozen onder de effectieve leden door de AV voor een termijn van vier jaar. De AV kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Hun mandaat eindigt bovendien door overlijden.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de RvB uit twee personen. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
De RvB bestaat uit:
Een voorzitter, een secretaris, een penningmeester. Het mandaat van de leden van de RvB begint steeds op 1 september en eindigt steeds op 31 augustus, tenzij zij voortijdig ontslag aanbieden of ontslagen worden, en welk geval zal gehandeld worden overeenkomstig de regels voorzien in huidige statuten.
Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies in de volgorde waargenomen door de ondervoorzitter of de oudste (volgens zijn functie en niet volgens de leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
Op het einde van zijn mandaat is een bestuurder automatisch uittredend en herkiesbaar.
Ingeval van vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of afzetting moet de betrokken bestuurder in functie blijven tot regelmatig in zijn vervanging is voorzien ingeval door het wegvallen van deze bestuurder het aantal bestuurders beneden het minimum zou zakken.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing door de AV.
De verkiezing van de RvB gebeurt via een geheime en schriftelijke stemming. De stemming verloopt volgens een systeem van twee stemronden.
Bij de eerste stemronde duidt elk lid twee mogelijke bestuurders aan: de secretaris verzamelt de stembriefjes en leest onder toezicht van een lid de namen op de stembriefjes voor: aan elk der genoemde leden wordt gevraagd of zij eventueel in de raad van bestuur zouden willen zetelen. De voorzitter maakt een lijst van alle mogelijke kandidaten.
Bij de tweede stemronde kiest elk lid maximum 5 bestuurders uit deze lijst. De secretaris verzamelt de stembriefjes en leest onder toezicht van een lid te namen op de stembriefjes voor. De kandidaten worden met gewone meerderheid verkozen, behalve de voorzitter die een absolute meerderheid (vijftig procent der stemmen plus één) nodig heeft om verkozen te worden. Het bestuur wordt aldus gevormd door de vijf leden die tijdens de tweede stemronde de meeste stemmen behaalden. Indien de stemming onbeslist is, wordt voor die kandidaten opnieuw gestemd.
Wanneer na de stemming minder dan vijf bestuurders verkozen zijn, kunnen de verkozen bestuurders zoveel leden als bestuurders coöpteren tot het vereiste aantal bereikt is. De alzo verkozen RvB verdeelt de taken onderling, met deze beperking dat de voorzitter een absolute meerderheid moet behaald hebben in de tweede stemronde.
De leden in de RvB duiden een beheerder aan die naast zijn bestuursfunctie de taak van ondervoorzitter waarneemt. De toewijzing van deze functie gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking der stemmen is deze van de voorzitter beslissend. De taak van ondervoorzitter kan toegewezen worden aan alle bestuursleden, behalve aan de voorzitter. Het mandaat van ondervoorzitter wordt toegewezen voor een periode van twee jaar.
Ingeval een plaats van bestuurder vrijkomt tijdens de statutaire uitoefening van één der mandaten, kunnen de overblijvende bestuurders over de voorlopige vervanging beslissen. De AV, bij eerstvolgende zitting, zal tot definitieve benoeming overgaan, zelfs indien zulks gebeurt op een bijzonder algemene vergadering. Elk zulke bestuurder, aangeduid om tussentijds een opengevallen mandaat uit te oefenen, is hiermee slechts gelast voor overblijvende duur van dat mandaat.
ART. 13. De RvB leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De RvB is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, daarin begrepen de organisatie, de benoeming, het ontslag en de bezoldiging van personeel, alsook het uitvaardigen van een RVIO.
De raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan een of meer van zijn leden. Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht en mits deze in tijd beperkt is.
De Raad is bovendien bevoegd om alle daden van beschikking te stellen, die niet uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
ART. 14. Voor alle handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, nadat zij hiervoor door de RvB gemachtigd werden. Tegenover derden zijn deze niet gehouden enige machtiging of bijzondere machtiging voorgedragen, zelfs niet tegenover de hypotheekbewaarder.
ART. 15. De RvB vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders, op de plaats, de dag en het uur in de oproepingsbrief vermeld. De oproepingsbrief behelst daarenboven de agenda, en de RvB kan geen geldige besluiten buiten de agenda nemen. De oproepingsbrief wordt verstuurd ten laatste acht dagen voor de vergadering.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
De besluiten worden genomen indien ten minste de helft der bestuurders aanwezig is, en bij gewone meerderheid der aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, goedgekeurd door de voorzitter of bij diens ontstentenis door zijn gevolmachtigde of de ondervoorzitter.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register.
ALGEMENE VERGADERING
ART. 16. De AV is samengesteld uit alle effectieve leden. Ze is het hoogste orgaan van de vereniging. De regelmatig bijeengekomen AV van de effectieve leden vertegenwoordigt alle leden: haar besluiten verbinden alle leden, zowel de effectieve als de toegetreden leden.
Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheden:
1° wijziging van de statuten;
2° benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° desgevallend de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4° kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
5° goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6° ontbinding van de vereniging;
7° uitsluiting van een lid;
8° omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
9° de benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging zonder winstoogmerk ontbonden zal worden
10° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
ART. 17. De gewone AV, genaamd jaarvergadering, moet éénmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop van de maanden mei/juni.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
De RvB is bovendien verplicht, de AV bijeen te roepen telkens er ten minste één/vijfde van het totale aantal effectieve leden, zoals dit blijkt uit het laatste ter griffie van de bevoegde rechtbank neergelegde ledenregister, daarom verzoeken, en wel binnen één maand na het indienen van zulk schriftelijk verzoek bij RvB.
Alle leden moeten opgeroepen worden ten minste acht dagen vóór de algemene vergadering. Dit gebeurt bij gewone brief of via elektronische communicatie, hetzij door een aankondiging in het tijdschrift van de vereniging.
De oproeping vermeldt steeds de plaats, de dag en het uur van de vergadering, en behelst de agenda, die wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één/twintigste van het totaal aantal gewone leden, zoals dit blijkt uit het laatste ter bevoegde griffie neergelegde ledenregister, moet op de agenda geplaatst worden.
ART. 18. De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van de RvB, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of door een gevolmachtigde bestuurder door de voorzitter aangesteld.
De voorzitter duidt desnoods twee stemopnemers aan.
Al de effectieve leden hebben gelijk stemrecht en beschikken in de vergadering over één stem.
Elk effectief lid heeft het recht aanwezig te zijn op, en deel te nemen aan de vergadering, hetzij persoonlijk, hetzij via vertegenwoordiging van gelijk welke door hem gekozen mandataris die zelf effectief lid moet zijn. Een mandaat wordt verleend bij schriftelijke volmacht. Niemand mag méér dan één lastgever vertegenwoordigen. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij vervullen enkel een adviserende rol.
ART. 19. De AV kan slechts beslissen over punten die op de dagorde staan.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden, welke ook het aantal aanwezige leden is, behalve ingeval van statutenwijziging en de ontbinding van de vereniging.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering.
Voor statutenwijziging en de ontbinding van de vereniging is evenwel de aanwezigheid van twee/derden van de effectieve leden vereist. Indien dit quorum niet bereikt wordt, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Die tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
Een wijziging van het maatschappelijk doel en de ontbinding van de vereniging kunnen enkel aangenomen worden met een vier/vijfde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden; elke andere statutenwijziging vereist een twee/derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden.
ART. 20. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, goedgekeurd door de voorzitter of bij diens ontstentenis door zijn gevolmachtigde of door de ondervoorzitter. Elk lid ontvangt een verslag. De notulen van de AV worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging bijgehouden register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering en door de leden die zulks wensen.
Afschriften of uittreksels worden door de voorzitter van de RvB en de secretaris ondertekend.
Art. 26 novies van de VZW-
Bestuurswijzigingen, statutenwijzigingen en beslissingen over ontbinding en vereffening moeten via zelfde griffie bij uittreksel bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
REKENINGEN EN BEGROTING
ART. 21. De vereniging dient een volledige boekhouding bij te houden waarin alle inkomsten en uitgaven worden behandeld. De boekhouding die niet alleen verantwoording voor belastingen, maar ook ten overstaan van zijn effectieve leden. Deze laatsten hebben jaarlijks inzage voor controle en ondertekening voor akkoord door twee effectieve leden en is per boekjaar vereist.
Het boekjaar van de verenging loopt van 1 september tot en met 31 augustus.
Na elk boekjaar worden door de RvB de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, de inventaris en de balans opgesteld, alsmede de begroting voor het volgend jaar vastgelegd. Zij worden binnen de zes maand na de afsluiting aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet bij wijze van dividenden aan de leden uitgekeerd worden.
De rekeningen en de begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht aan de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vorderen, doch zonder verplaatsing van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
De AV van het vorig jaar kan één of meer commissarissen voor de rekeningen aanstellen, die dan verslag uitbrengen op deze jaarvergadering.
De jaarrekening wordt door de RvB binnen één maand na deze jaarvergadering ter griffie van de bevoegde rechtbank neergelegd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
ART. 22. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zoverre het aantal leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de AV, overeenkomstig onderhavige statuten, ofwel door een gerechtelijke beslissing.
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de AV, en bij gebreke daarvan door de gevoegde rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van de tegeldemaking der goederen en van de vereffening der schulden vastgesteld.
ART. 23.. Ingeval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging met een belangenloze doelstelling, namelijk: aan een vereniging zonder winstoogmerk met hetzelfde maatschappelijk doel als deze vereniging.
In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud leden van de vereniging, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel, gelijkaardig met dat van de ontbonden vereniging.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ART. 24. De RvB wordt eveneens belast met het opstellen van een Reglement van Inwendige
Orde. Dit reglement dient vooral om de rechten en de plichten van de effectieve-
ALGEMEEN
ART. 25. Voor alles waarin in onderhavige statuten niet is voorzien, wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921 betreffende de VZW’s, gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002 en 18 januari 2003.
“LIJST van de huidige bestuurders met hun volledige identiteit en de respectieve datum van de algemene vergadering die hen benoemde:
1) COOLEN Relinde, lerares, geboren te Ophoven op 25 mei 1955, wonende te 3650 DILSEN-
2) VAN DINTER Pierre-
3) GOLSTEYN Jean, gepensioneerd, geboren te Maaseik op 14 december 1946, wonende te 3680 Maaseik , Verloren Kost 86, secretaris
4) SMEETS Marcus, militair, geboren te Bree op 8 februari 1959, wonende te 3600 Genk, Winkelstraat 12, penningmeester
5) VAN TIGGEL Guy, inspecteur van politie, geboren te Kassel(D) op 10 oktober 1964, wonende te 3680 Maaseik, Frederik Malderstraat 67, voorzitter
allen van Belgische nationaliteit en tot bestuurder van de vereniging benoemd ingevolge besluit van de AV dd. 24/09/2010
Bovenstaande gecoördineerde statuten werden aangenomen door de AV van 24 september 2010.
Voor gelijkvormig afschrift,
VAN TIGGEL Guy, voorzitter
GOLSTEYN Jean, secretaris
SMEETS Marcus, penningmeester
